Per mitjà d’una trobada presencial periòdica dels participants de cada zona s’aconsegueix:
a) Concretar els projectes: Es defineix quins projectes (amb creacions destinades als propis membres del col·lectiu) es podrien desenvolupar a partir de les necessitats i recursos recollits, i de l’experiència dels projectes en curs o anteriors (si ja és una zona activa).
b) Encaix entre necessitats i recursos: Es decideix quins compromisos adquireix cadascú per assolir les prioritats acordades i quines creacions produïdes pel propi col·lectiu cadascú rebrà a canvi de la seva aportació.
c) S’identifiquen els projectes que, per la seva complexitat i abast, es tinguin que desenvolupar amb la participació de diverses zones, repetint-se el procés a nivell més global.